서울특별시교육청(교육감 문용린)은 날로 복잡․다양해지고 있는 행정수요로 인한 학교 현장의 과중한 업무 부담과 심각한 인원 부족 문제를 해결하기 위해 교육행정지원시스템을 구축해 지난 27일 부터 운영하고 있다.
교육행정지원시스템(baro.sen.go.kr)은 전국 최초로 On-Line을 통해 학교 행정에 필요한 각종 자료(업무매뉴얼, 지침, 감사지적사례 등)를 쉽게 찾아볼 수 있으며, 실시간으로 학교 행정업무를 지원할 수 있는 새로운 방식의 시스템이라고 할 수 있다.
공·사립 각급학교(초 595, 중 380, 고 315) 현장의 행정인원 부족 문제를 해결하기 위해 1명씩만 증원하더라도 1,290명이 필요한 실정이지만, 단 5명만으로 교육행정지원시스템을 구축․운영해 모든 학교가 행정업무를 빠르고 바르게 처리할 수 있도록 지원하는 것이다.
교육행정지원시스템은 최신 업데이트 자료를 제공하는‘학교자료방’을 비롯해 업무 관련 궁금증을 해결할 수 있는 ‘질문․답변방’과 ‘자료요청방’, 그 외‘업무일정표’와 ‘실시간커뮤니티’ 등 학교행정에 꼭 필요한 기능을 모두 갖춤으로써 획기적인 업무 경감 효과를 거둘 수 있도록 했다.
서울시교육청은 교육행정지원시스템으로 학교행정업무에 대한 지원뿐만 아니라 학교 직원들의 업무 역량 강화에 기여함으로써 학교 행정의 효율성과 예방 감사라는 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있을 것으로 기대하고 있다.
서울시교육청 조승현 감사관은“교육행정지원시스템이 소수의 인원으로 과중한 업무에 시달리고 있는 학교 행정직원들의 근무여건 개선하고 궁극적으로는 교육수요자인 학생·학부모, 교원의 만족도 향상에 실질적인 도움을 줄 수 있기를 희망한다”고 말했다.
